Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия. Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок давности перерасчета заработной платы нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Основной и дополнительные отпуска
Иванову установлен оклад в размере 20 тысяч рублей. Доплата за стаж составляет 20 процентов. Месяц сотрудник отработал полностью. Итоговая заработная плата составила 24000 рублей. В результате счетной ошибки Иванову выплатили 30 тысяч рублей. Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату. В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. За выплату зарплаты в размерах ниже МРОТ на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
В какой срок я могу потребовать перерасчет заработной платы?
Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В большинстве случаев, срок пересчета и доплаты заработной платы составляет не более 15-ти дней со дня возникновения оснований для пересчета. Однако, сроки могут варьироваться в зависимости от положений трудового законодательства страны или коллективного договора. За выплату зарплаты в размерах ниже МРОТ на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Приказ на перерасчёт зарплаты: образец
Пересчет и доплата производятся на основании документов, подтверждающих размер исходной заработной платы, а также выявленных ошибок или упущений при ее начислении. Доплата заработной платы осуществляется в соответствии с применимым законодательством и коллективным договором, предусматривающим возможные санкции за ошибки в начислении заработной платы. Сотрудник может потребовать взыскания неустойки или штрафных санкций в случае несвоевременного или неправильного пересчета и доплаты заработной платы в соответствии с установленными сроками и правилами. Если сотруднику необходим пересчет и доплата заработной платы, ему следует обратиться к руководству или кадровой службе организации с заявлением, в котором указать причины и основания для такого требования. В случае неполучения удовлетворительного ответа, сотрудник может обратиться в соответствующие органы контроля и надзора или проконсультироваться с юристом. Основные правила пересчета 1. Сроки пересчета Заработная плата сотрудника может быть пересчитана за предыдущие периоды работы в течение трех лет с момента нарушения оплаты. Однако, если работник обращается в суд, период пересчета может быть продлен до пяти лет. После истечения указанного срока пересчет уже не возможен. Условия пересчета Пересчет заработной платы проводится в случае выявления факта неправильной оплаты труда, такой как ошибки при расчете почасовой ставки, неверные коэффициенты и прочее.
Также пересчет может быть проведен при изменении законодательства, которое влияет на оплату труда сотрудника. Необходимо отметить, что пересчет осуществляется только по письменному заявлению работника или его представителя. Заявление должно быть обосновано и содержать все необходимые документы и расчеты. Расчет пересчета Расчет пересчета заработной платы сотрудника проводится исходя из фактически выполненной работы и условий труда. Для этого необходимы все соответствующие документы, такие как табель учета рабочего времени, приказы о переводе на другую должность, дополнительные соглашения и прочее. В процессе пересчета учитываются все недоплаты заработной платы, начисленные проценты за каждый день просрочки выплаты, а также индексация суммы пересчета с учетом инфляции. Исполнение пересчета Организация, в которой работает сотрудник, обязана осуществить пересчет и доплату заработной платы в течение 10 дней с момента подачи заявления. В случае отрицательного решения работник имеет право обратиться в суд.
Перечисление НДФЛ в 2023 году происходило один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога, а в 2024 году добавлена дополнительная платежная дата - 5 число.
Подробнее обо всех этих новшествах читайте в наших статьях "Как с 1 января 2023 г. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые письма Минтруда РФ от 03. При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю. Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют. О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Составляем срочный трудовой договор - образец на 2023 год».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты. Законна ли выдача заработной платы раньше срока? Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день. Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается. Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением ч.
При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника. Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время. При внесении данных в справочник указывается следующая информация: Наименование доплаты или удержания.
Период произведения удержаний или доплат. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
Код экономической классификации расходов. При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации. Оформление Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения.
Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он. Перерасчет зарплаты происходит в три этапа: Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления. Уведомление об изменении приказа.
Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива. Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации.
Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа. Период и срок давности Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации. В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах: Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.
Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока. Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении. Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например: Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы.
Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья. Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты. Ответственность работодателя за неправильную зарплату Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия.
В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда. Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца.
Для этого необходимо: составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена; сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах; взять с него письменное подтверждение, что он не возражает обычно берется заявление на перерасчет зарплаты ; издать приказ об удержании и произвести его. Работник ушел в отпуск, но был из него отозван. С того же дня ему начисляется заработная плата, а отпускные за дни работы должны быть удержаны. Если сотрудник во время отпуска заболел, то он может: На дни нетрудоспособности продлить свой отпуск.
Бухгалтеру ничего пересчитывать не придется. Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать. После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка СЗ.
Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие: к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации; прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются.
Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей. В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей. С 1 августа 2019 года он идет в отпуск, и стоит задача рассчитать средний заработок для отпускных.
СЗ будет рассчитан за период с августа 2018 по июль 2019. ЗП была проиндексирована 01. Заработная плата за первую часть расчетного периода, то есть с августа 2018 по январь 2019, выплачивалась в размере 23 000 рублей. Прошлогодняя премия Еще одна ситуация — начислена премия, которая относится к прошлому году.
Несмотря на то что начислена она только сейчас, ее следует учесть при расчете ранее исчисленных отпускных, больничных, командировочных и других выплат. При проведении перерасчета нужно учесть прошлогодние премии при двух условиях: они начислены по итогам года; этот год входит в расчетный период. Нужно пересчитать средний заработок. Первая премия не будет участвовать в расчете, поскольку она относится к 2017 году, а расчетный период начинается с августа 2018.
А вот вторая премия должна быть учтена, так как относится к 2018 году. Поскольку средний заработок увеличился, работнику следует доплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее следующего дня выплаты ЗП после перерасчета.
Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов письмо Роструда от 20. Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы». В каких документах указываются дни выплаты заработной платы Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах ЛНА : правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи письмо Роструда от 06. Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться. Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом здесь указываем номер пункта ПВТР правил трудового распорядка…». Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате.
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца».
Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
За какой период производится перерасчет заработной платы
Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. По общему правилу, зарплата должна быть выплачена не позднее 5-го числа (зарплата за предыдущий месяц) и не позднее 20-го числа (аванс за текущий месяц). Однако, если произошел перерасчет, то выплата может быть произведена нестандартно. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Как сделать перерасчет заработной платы за прошлый период
Сотруднику необходимо предоставить все необходимые документы например, табель учета рабочего времени, больничные листы , которые подтверждают правомерность перерасчета. Перерасчет заработной платы может быть произведен как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Если сотруднику была переплачена зарплата, то работодатель может изыскать с него переплату в соответствии с Трудовым кодексом. Основные шаги для оформления перерасчета: Выявление ошибки в расчетах. Подготовка приказа о перерасчете заработной платы, в котором указывается период, ошибка и сумма перерасчета. Собрание необходимых документов. Оформление и подписание приказа работодателем и сотрудником.
Выплата перерасчитанной суммы сотруднику. Если ошибка была обнаружена после отпуска сотрудника, перерасчет необходимо произвести в ближайший срок после его окончания. Таким образом, в случае ошибки в расчетах заработной платы необходимо выполнить перерасчет за соответствующий период. Для этого нужно оформить приказ, собрать нужные документы и произвести перерасчет в установленные сроки. Какой статьей ТК РФ регулируется процесс перерасчета заработной платы? Процесс перерасчета заработной платы регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Для оформления перерасчета заработной платы вам нужно сделать следующие действия: Составить приказ о перерасчете заработной платы, указав в нем период, за который необходимо пересчитать зарплату. Проверить документы, подтверждающие причины перерасчета, такие как медицинские справки при болезни или отпуска и вызов на работу вне графика работы. Оценить размер заработной платы с учетом перерасчета например, в случае уменьшения заработной платы из-за ошибки в прошлых расчетах. Оформить приказ о перерасчете заработной платы, указав в нем все необходимые данные и обоснование перерасчета. В случае возникновения споров по перерасчету заработной платы, стороны могут обратиться в суд или к работодателю для дополнительного рассмотрения. Таким образом, процесс перерасчета заработной платы регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ и требует определенных действий для его оформления.
Болезнь или вызов на работу во время отпуска Возникают ситуации, когда работник заболевает или получает вызов на работу во время отпуска. В таких случаях возникает вопрос о перерасчете заработной платы за отпускный период.
Для этого необходимо: составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена; сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах; взять с него письменное подтверждение, что он не возражает обычно берется заявление на перерасчет зарплаты ; издать приказ об удержании и произвести его. Болезнь или вызов на работу во время отпуска Работник ушел в отпуск, но был из него отозван. С того же дня ему начисляется заработная плата, а отпускные за дни работы должны быть удержаны. Если сотрудник во время отпуска заболел, то он может: На дни нетрудоспособности продлить свой отпуск. Бухгалтеру ничего пересчитывать не придется. Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать. Индексация После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка СЗ.
Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные.
Постановлением Правительства РФ от 24. Таким образом, в случае начисления годовой премии работодатель обязан сделать работнику перерасчет отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск.
Неотработанные дни отпуска Возможны случаи, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. В этих случаях при расчете работодатель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска с учетом ограничения, установленного ст. При этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.
Работник может добровольно вернуть задолженность. Счетная ошибка Перерасчет зарплаты может также осуществляться в случае выявления счетной ошибки. Основанием для перерасчета зарплаты, как правило, служит приказ работодателя.
При этом если выплачена сумма меньше установленной, то работодатель обязан сделать перерасчет зарплаты. Какого-либо согласия работника на перерасчет в большую сторону получать не нужно. Если ошибка привела к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату.
Причем доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчет следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. Если заработная плата начислена в большем размере, чем должна была быть, то перерасчет в меньшую сторону возможен с соблюдением требований ст.
Следует отметить, что работодатель вправе, но не обязан, производить удержания ч.
Могу ли я подать в суд на перерасчет заработной платы и за какое время с учетом срока давности? Читать 2 ответa Права работника: сроки и статья закона для подачи на перерасчет заработной платы после увольнения За какой период после увольнения я могу подать на перерасчет заработной платы и на какую статью закона надо операться?
Согласно п. При этом оплата только 7000 руб, ни вечерних и праздничных. Отпускные платили 5000 за 28 дней.
Я хочу написать заявление на перерасчет с учетом оплаты часов по Трудовому законодательству. Понятно, что это зарплата белая-остальная в конверте. Читать 2 ответa Когда и как сделать перерасчет заработной платы в течение срока трудового договора?
Как сделать перерасчет? В каких случаях допускается, сделать перерасчет? Заработной платы в отношении трудящихся в течение всего срока действия трудового договора.
Читать 1 ответ Победа в суде за перерасчет заработной платы: как получить долговую сумму и где обратиться Подала в суд на бывшего работодателя на перерасчет заработной платы. Последнее заседание суда состоялось 18 февраля. На нем вынесено решение в мою пользу и работодателя обязали выплатить мне некоторую сумму.
Но до сих пор денег нет. В какие сроки мне должны их выплатить и куда мне обращаться? Читать 1 ответ Как восстановить срок подачи заявления на перерасчёт заработной платы за 3 последних года...
А в 2013 году он просит сделать перерасчет заработной платы за 2010 год по севереной надбавке. Можем ли мы сделать такой перерасчет? И есть ли срок давности по письменному заявлению по таким вопросам!
За ранее благодарю, Лилия Шаркова. Читать 1 ответ Истек срок исковой давности перерасчет заработной платы но ответчик изменил оклад то есть признал свою вину в период этого срока. Значит ли это что срок наступает с момента изменения оклада?
Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию
Обратиться в суд за недополученной заработной платой работник имеет право в течение одного года со дня установленного срока ее выплаты, в том числе в случае неполной выплаты заработной платы, причитающейся работнику при увольнении (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При неполной выплате в срок заработной платы и (или) других сумм, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется исходя из фактически не выплаченных в срок сумм. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок давности перерасчета заработной платы нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Сроки выплаты перерасчета отпускных установлены законом и составляют не более 10 рабочих дней со дня подачи заявления. В случае нарушения сроков выплаты, работник имеет право обратиться в инспекцию труда или в суд для защиты своих прав. При этом в ситуациях, когда отпускные подлежат пересчету, законодательство не содержит сроков доплаты. Обычно в таких ситуациях используется понятие "разумный срок" (например, срок выплаты следующей заработной платы за первую или вторую половину месяца). Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации в связи с индексацией заработной платы производить перерасчет заработной платы сотрудников, уволенных до 15.11.2021, не требуется.
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
Следовательно, в случае, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом нужно сторнировать записи, которые относятся к окончательному расчету и выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. В такой ситуации при перерасчете заработной платы месяц уже закрыт.
Как исправить ошибку в начислении зарплаты
В нем он должен указать Ф. Например, в качестве причины работник может указать, что была допущена счетная ошибка, ему выплатили заработную плату, не соответствующую квалификации, начислили больше положенного. Заявление сотрудника об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы Скачать полностью Заявитель просит пересчитать выплаченные суммы. Документ должен быть отдан под подпись руководителю организации. Если он в нем не распишется, доказать то, что он его получил, невозможно. В идеале — написать два заявления, одно останется на руках у работника, а другое у работодателя.
Можно сделать и ксерокопию. Обратите внимание! Приказ на перерасчет заработной платы должен быть издан не позднее 30 дней с момента получения заявления от работника. Если факт недоплаты не удается выявить, специалисту нужно дать ответ, что все выплачено правильно. В качестве подтверждения могут выступать выписки по счетам.
В некоторых случаях работники сами неверно считают заработную плату, забывая отнимать с основной суммы налог, оплату питания и так далее. Работодатель не может издать приказ на перерасчет заработной платы, так как все было выплачено в полном объеме. Избежать подобных недоразумений можно с помощью выдачи расчетных листков , в которых перечисляется норма часов, переработка, оплата за час, за все время, а также указаны вычеты. Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании.
Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки. Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон. Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией.
В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период — смена организационных трудовых условий исходя из положений 74-й статьи ТК РФ или прямое отражение в законодательном акте допустим, в законе для федеральных госслужащих. Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения? Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09. Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан: Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности: Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях. Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка ч. Сотрудник обязательно должен согласиться в письменной форме на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить. Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи выразить свое согласие в письменной форме. В сторону увеличения если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные — это излишне выплаченная зарплата.
Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.
Если занизили зарплату Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму. Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды. И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату. Какие документы нужно оформить? Если необходим перерасчет за прошлый период допустим, из-за недоплаты заработной платы , сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения. Для составления заявления используется стандартный образец.
В документе отражается следующая информация: Название учреждения. ФИО гражданина, являющегося генеральным директором. ФИО сотрудника-инициатора. Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период. Дата, подпись. Скачать образец заявления о проведении перерасчета за прошлые периоды — word. Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.
Работодатель предоставляет ответ — либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату. Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова: Наименование учреждения при оформлении приказа без использования фирменного бланка. Отражение даты и номера приказа. Изложение самой сути случая. Распоряжение для бухгалтера — чтобы он перерасчитал зарплату. Проставление личной подписи гендиректора. Скачать образец приказа о перерасчета заработной платы — word.
Выводы Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда. В любой ситуации основание для проведения данной процедуры — это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют. Перерасчет заработной платы может осуществляться: По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.
В этом случае лучше выполнять перерасчет отпускных июнем. Это позволит: Избежать проблем с расчетом страховых взносов. Они рассчитываются в документе Начисление зарплаты и взносов, поэтому типовой функционал ЗУП 3. После его проведения межрасчетные документы этого месяца лучше не редактировать. В противном случае потребуется пересчитывать Начисление зарплаты и взносов или корректировать учет взносов документом Перерасчет страховых взносов Налоги и взносы — Перерасчеты страховых взносов. В случае увеличения суммы отпускных сблизить бухгалтерский учет с учетом по НДФЛ. Отпускные учитываются для целей НДФЛ по дате фактической выплаты. Выплата доначисленных отпускных, как правило, производится в следующем месяце. Поэтому если указать в документе-исправлении Отпуск следующий месяц, сумма доплаты по отпускным будет учтена в одном и том же периоде, как для бухгалтерского учета, так и для учета по НДФЛ. Отпуск сотрудника начинается с 06.
Проверьте, были ли изменены оклад и ставка заработной платы в прошлом месяце, и учтите их при перерасчете. Рабочее время. Учтите все изменения в рабочем времени сотрудника за прошлый месяц, такие как переработка или недоработка. Дополнительные выплаты и пособия. Проверьте, были ли выплачены сотруднику дополнительные выплаты, например, премии или пособия. Учтите их при перерасчете зарплаты. Налоги и отчисления. Учтите все необходимые налоги и отчисления, которые должны быть учтены при расчете заработной платы. Всегда имейте под рукой необходимую документацию, которая может потребоваться при перерасчете зарплаты, такую как трудовой договор, приказы о выплатах и другие документы. Учитывая все эти факторы, вы сможете точно перерасчитать заработную плату сотрудника за прошлый месяц. Кто осуществляет перерасчет зарплаты? Перерасчет зарплаты за прошлый месяц может осуществлять только уполномоченный отдел по кадрам или бухгалтерия компании. Они следят за точностью начисления и выплаты заработной платы каждому сотруднику. На основании предоставленных данных и документов, таких как табель учета рабочего времени, приказы о премировании или штрафах, комиссия по перерасчету составляет расчеты и проводит корректировку заработной платы. При этом учитываются все предусмотренные законодательством и договором условия по оплате труда. Окончательное решение о перерасчете зарплаты принимает руководство компании, основываясь на результате анализа и предложениях отдела по кадрам или бухгалтерии. Результаты перерасчета зарплаты коммуницируются сотрудникам, которым выплачивается разница между исходным и скорректированным заработком. Важно отметить, что перерасчет зарплаты за прошлый месяц может быть осуществлен только в случае обнаружения ошибок или изменений в расчете, которые привели к неправильной оплате труда. Работники могут обратиться в отдел по кадрам или бухгалтерию для уточнения процедуры перерасчета, а также предоставления всех необходимых документов и информации. Документы, необходимые для перерасчета Для осуществления перерасчета за прошлый месяц необходимо подготовить следующие документы: 1. Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени является основным документом, который отражает рабочие часы сотрудника за прошлый месяц. В нем указывается дата, время начала и окончания работы, а также причина отсутствия сотрудника в случае отпуска или больничного. Документы, подтверждающие отпуск или больничный лист В случае, если сотрудник отсутствовал по отпуску или был на больничном листе в прошлом месяце, необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие такую причину отсутствия. Это могут быть копии декларации об отпуске, отметки в трудовой книжке или медицинские справки. Документы, подтверждающие изменение ставки Если в прошлом месяце у сотрудника было изменение ставки или повышение зарплаты, необходимо предоставить документы, подтверждающие такие изменения. Это могут быть приказы о переводе на новую должность или изменении тарифных ставок. Документы, свидетельствующие о выплатах за прошлый месяц Необходимо предоставить документы, подтверждающие выполнение выплат за прошлый месяц. Это могут быть зачетные листы или выписки из банковских счетов, указывающие суммы и даты выплат сотруднику. При подготовке документов для перерасчета зарплаты за прошлый месяц рекомендуется обратиться к юристам или специалистам по кадровому делопроизводству, чтобы быть уверенным в правильности заполнения и оформления документов. Как происходит процесс перерасчета зарплаты 1. Определение оснований для перерасчета Первым шагом является определение причины, по которой необходим перерасчет зарплаты. Это могут быть как технические ошибки, так и изменения в правилах учета трудовых отношений, учете рабочего времени и т.