1. Выданы деньги в подотчёт в бухгалтерии, заявление, бланк приказа на выдачу денег, Положение о расчетах с подотчетными лицами. 2. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ выдачи денег, СРОКИ подотчета, бухучет, проводки. Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. Дело в том, что срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно, и он может быть довольно продолжительным. А необходимость выдачи новой подотчетной суммы может возникнуть и в этом промежутке времени. Создаем новый авансовый отчет. Заполняем организацию, подотчетное лицо, при оприходовании товаров обязательно указываем склад. После заполнения реквизитов документа переходим к рассмотрению каждой закладки Авансового отчета.
Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения
Порядок выдачи подотчетных средств: ограничения в 2021 году. Под отчет сотруднику можно выдать любую сумму денег, никаких ограничений в законодательстве не установлено. Организации и ИП вправе определить максимальную сумму подотчета самостоятельно. Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка (в случае его получения) на будущее. Срок выплаты перерасхода по подотчетным суммам. Подотчетные деньги строго учитываются финансовой службой ООО и отображаются в отчетных документах. Рассмотрим, как организовывается процесс выдачи и возврата, как производится внутренний учет расчетов с подотчетными лицами. Подробное руководство по расчетам с подотчетными лицами в 1С. Рассказываем, как оформляется выдача денежных средств и приемка авансовых отчетов с подотчетными лицами. для хозяйственных и иных расходов.
Подотчет: риски и рекомендации налогового консультанта
Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ "Авансовый отчет": Пробежимся вкратце по его закладкам: Примеры авансовых отчётов из жизни. Выдача денежных средств в подотчет осуществляется на основании письменного заявления в произвольной форме, но с обязательным указанием даты, запрашиваемой суммы и срока, на который берется эта сумма. Данное заявление должно быть подписано у руководства. денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие хозяйственные расходы по командировкам. Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до 3 дней.
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
В случае командировки для авансового отчета сохраните документы, подтверждающие расходы на проезд (билет) и проживание. Списание подотчетных сумм. После получения авансового отчета бухгалтер списывает израсходованные и подтвержденные суммы. Если сотрудник не вернул остаток средств после командировки, работодатель вправе удержать деньги из зарплаты командированного в течение месяца после окончания срока сдачи авансового отчета. В данной публикации мы рассмотрим вопросы, касающиеся порядка выдачи подотчетных сумм, а также отражения расчетов по данным операциям. «Подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет в бухгалтерию в сроки, установленные законодательством. В срок до 16 числа бухгалтерия проверяет авансовые отчеты, представленные в первой половине месяца. Выплата подотчетных сумм осуществляется по заявлению работника (п.6.3 Указаний №3210-У). Однако чтобы получить возмещение перерасхода заявление подавать необязательно. Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет. «По денежным средствам, полученным под отчёт безналичным способом, авансовый отчёт предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчётные средства, но не ранее выхода сотрудника на работу».
срок подотчета
Почему контролеры штрафуют, читайте в статье « Налоговики уверены, что компании прикрывают подотчетными кассовые нарушения ». Порядок выдачи подотчетных средств: ограничения в 2021 году Под отчет сотруднику можно выдать любую сумму денег, никаких ограничений в законодательстве не установлено. Организации и ИП вправе определить максимальную сумму подотчета самостоятельно. Ее можно прописать в локальном нормативном акте, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами или указать. При выдаче подотчетных сумм не применяют лимит расчета наличными в размере 100 тыс. Получатели подотчета — сотрудники, исполнители по гражданско-правовым договорам. На физлиц требования о соблюдении лимита расчетов наличными не распространяются. Однако ограничение в 100 тыс. Ведь перед продавцом подотчетник выступает как представитель своей компании. Если лимит будет нарушен, налоговики могут оштрафовать организацию на сумму от 40 000 до 50 000 руб. Помимо этого инспекторы вправе оштрафовать руководителя компании на сумму от 4000 до 5000 руб.
Правила выдачи подотчетных средств: документы Деньги под отчет можно выдать на основании одного из документов — заявления сотрудника либо приказа или иного распорядительного документа с подписью руководителя. Какой из двух документов составлять для выдачи денег под отчет, работодатель решает сам.
Такой вывод можно сделать из статей 41 , 346. НДФЛ и взносы. По мнению Минфина, компания обязана рассчитать НДФЛ и взносы с подотчетных, если сотрудник не сдал авансовый отчет и первичку вовремя.
Суммы без документов нельзя расценивать как деньги, которые потратили в интересах компании письмо Минфина от 01. Сдать авансовый отчет сотрудник должен в течение трех рабочих дней после того, как вернулся из командировки п. Если подотчетные ему выдавали не на командировку, а на другие цели, то срок окончательного расчета компания устанавливает сама. Но отчитаться все равно нужно максимум чем через три дня после того, как истек срок, на который выдали деньги п. Памятка для ваших сотрудников о сроках выдачи подотчетных.
В Минфине считают, что у сотрудника возникает облагаемый доход, если он задержал документы. Когда три дня на сдачу авансового отчета истекли, компания должна сразу же рассчитать взносы и НДФЛ. Ведь нет доказательств, что деньги он потратил в интересах компании. Можно ли спорить с этими выводами, читайте ниже. Есть четыре причины, почему вы не обязаны рассчитывать НДФЛ и взносы с каждого просроченного подотчета.
Во-первых, у компании есть месяц на то, чтобы без суда взыскать с сотрудника долг по подотчетным ст. В течение этого месяца облагаемого дохода у работника не возникает. Это подтверждали чиновники из Минтруда письмо от 12. Во-вторых, арбитражная практика на стороне компаний. Судьи считают: если сотрудник не сдал авансовый отчет, то доход у него возникнет только через три года.
Это срок, в течение которого компания вправе взыскать с работника деньги через суд. До этого момента налоговики не должны считать подотчетные доходом сотрудника, требовать взносы и НДФЛ постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02. В-третьих, налоговики узнают, что сотрудник опоздал с документами, только на проверке. Отслеживать в текущем режиме, когда ваши работники приносят авансовые отчеты, инспекторы не могут. Только если запросят у компании документы.
Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы ст. В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70, 71, 94.
Кондратьеву было выдано 3000 руб. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы товарный чек, кассовый чек и т.
Остаток неизрасходованной подотчетной суммы — 1000 руб. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Зарплата Кондратьева — 15 000 руб.
Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины 1000 руб. Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.
Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу. Это следует из пункта 6.
Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст. Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения.
Такой вывод можно сделать из статей 41 , 346. НДФЛ и взносы. По мнению Минфина, компания обязана рассчитать НДФЛ и взносы с подотчетных, если сотрудник не сдал авансовый отчет и первичку вовремя.
Суммы без документов нельзя расценивать как деньги, которые потратили в интересах компании письмо Минфина от 01. Сдать авансовый отчет сотрудник должен в течение трех рабочих дней после того, как вернулся из командировки п.
Также в законодательстве не установлен максимальный срок, на который выдаются подотчетные средства.
Но нужно понимать, что согласно Указания Банка России от 9 декабря 2019 г. N 5348-У расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей. Поэтому, если выдаются денежные средства для расчета по контракту, то логично не превысить лимит 100 тыс.
Можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карточку работника Можно. Минфин России рекомендует использовать такой способ расчетов с подотчетными лицами письмо Минфина от 5 октября 2012 г. Перечисление средств на счета работников, открытые им в кредитных организациях для расчетов с использованием расчетных дебетовых карт, комфортно и упрощает процедуры по выполнению работодателем обязанностей по возмещению произведенных работником командировочных расходов, а также повышает оперативность и надежность осуществления платежей.
Но чтобы налоговики не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату при перечислении средств указывайте в назначении платежа «на командировочные расходы» или «на хозяйственные нужды». Как правильно отчитаться по подотчетной сумме Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Налоговые риски при учете авансовых отчетов
В этих же внутренних актах можно прописать и правила оборота документов для компенсации расходов. Поскольку при приобретении товара за собственные деньги работник выступает от имени компании, то соответственно со ст. Ими могут быть: Заявление сотрудника о компенсации затрат, подтвержденное начальником. Отчет о потраченных деньгах с прикрепленными документами на приобретение и оплату. Приказ от имени начальника о компенсации затрат работника. Возмещение затраченных сотрудником средств делается после того, как проконтролированный кассиром отчет будет утвержден начальником организации.
Предоставление необходимых бумаг важно не только для сотрудника, но и для начальника. Так как они являются основой для включения понесенных сотрудником затрат в состав издержек, которые будут учитываться при обложении налогами дохода организации. Если компания использует кассовый метод начисления затрат, то произведенные затраты учитываются по факту выплаты товаров и услуг. Впоследствии затраты учитываются в том отчетном времени, когда будет утвержден отчет по авансу. При наличии перерасхода сумма превышения считается в затратах организации лишь после того, как она будет оплачена сотруднику организации.
Таким образом, если перерасход выдан после отчета по авансу, то издержки учитываются по факту оплаты средств сотруднику в определенном налоговом периоде. Но в рамках одного соглашения сумма произведенной работником оплаты не должна быть больше 100 тыс. За вероятным увеличением лимита следит ответственная особа, назначенная начальником организации. Нарушение назначенного порядка может быть основанием для притягивания должностных лиц к ответственности административного характера. Хорошим вариантом избежать придирок налоговой службы в части НДС может быть дополнительное оформление доверенностей перечню работников на внезапные приобретения от имени компании.
Для дорогих приобретений необходимо побеспокоиться о том, чтобы продавец на основе доверенности выписал начальные бумаги на имя компании, а не работника. Но часто спонтанные приобретения для рабочих необходимостей работники совершают на маленькие суммы. Это могут быть канцелярские товары, какие-то расходные материалы, оплата незначительных хозяйственных услуг. В таких ситуациях налоговые риски небольшие. Возмещение расходов по командировке На основе приказа о направлении подчиненного в командировку бухгалтерия производит расчет аванса.
В приказе пишется назначение платежа. Сумма аванса считается исходя из настоящих потребностей, обусловленных периодом и местом командировки. Часто бывают случаи, когда работник едет в командировку без отпуска отчета по авансу, а при возвращении получает компенсацию своих затрат. В такой ситуации такой подчиненный не считается подотчетным лицом, и отчитываться он обязан не по авансовому отчету, а по отчету о потраченных средствах. Авансовый отчет — это документ, который заверяет использование средств, выданных до поездки.
Нужно помнить о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Компенсацию суточных обеспечивает ст. К отчету о потраченных деньгах нужно приложить заявление на компенсацию затрат, дальше выпускается приказ начальника на компенсацию. Скачать образец авансового отчета можно по ссылке: Сроки подачи Сроки сдачи авансовых отчетов назначаются локальным актом начальника. Строгих ограничений по данному поводу закон не содержит, но сроки должны быть разумными.
В 2017 году с 01 июля до 01 сентября в связи с отсутствием в продаже достаточного количества фискальных накопителей ФНС РФ разъясняла, что при невозможности применения ККТ, отвечающей требованиям законодательства, организации и ИП обязаны выдавать покупателю на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета между организацией ИП и покупателем Письма от 26. Может ли выданный документ подтвердить расходы покупателя за данный период? Если чек оформлен с нарушениями законодательства, то налоговая инспекция, скорее всего, будет оспаривать расходы по такому документу, учтенные при расчете налога на прибыль. Вместе с тем при отсутствии искажения сведений о факте хозяйственной жизни, а также при выполнении условий п. Этот аргумент при необходимости можно привести контролерам или в суде.
Аргументы ведомства следующие: НДС принять к вычету можно только по счету-фактуре. Исключение — п. Особенности вычета НДС по покупкам в рознице Кодексом не предусмотрены. НДС нельзя принять в расходы в целях налога на прибыль, так как п. В нем указано, что если при реализации в розницу продавец выдал покупателю чек ККТ установленной формы, он выполнил обязательства по выставлению счета-фактуры п.
А значит, чек может заменить счет-фактуру в целях расчета НДС. Компенсация расходов работников в интересах организации Часто в организации возникает необходимость компенсировать работнику суммы, которые не выдавались ему авансом, а были потрачены из его личных средств на нужды компании. Трудовой кодекс определяет «компенсацию» как денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей ст. Расходы компании, при наличии деловой цели и документального подтверждения можно признать в налоговых расходах п. Законодательство не регламентирует порядок компенсации затрат работников, которые использовали личные денежные средства в интересах организации.
Как формируется авансовый отчет по командировке в 2020 году, читайте здесь. Возмещение израсходованных работником денег производится после того, как проверенный кассиром отчет будет утвержден руководителем предприятия. Предоставление оправдательных документов важно не только для работника, но и для работодателя. Так как они является основанием для включения понесенных сотрудником расходов в состав издержек, которые будут учтены при налогообложении прибыли предприятия ст. Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг ст. Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет.
При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия. Другими словами, если перерасход был выдан позже авансового отчета, то учет издержек берется во внимание по факту выплаты денег работнику в конкретном налоговом периоде. Однако в рамках одного договора сумма произведенного работником платежа не должна быть более 100 000 руб. За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Нарушение установленного порядка может стать основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности ст. В какой срок нужно возместить Возмещение перерасхода должно быть произведено в разумные сроки.
Если в кассе предприятия отсутствует необходимая сумма, то стороны могут договориться о выплате денег частями. При этом работодатель должен помнить, что за несвоевременное выполнение обязательств работник может претендовать на возмещение убытков ст.
Отчитаться распиской за подотчетные средства нельзя Кроме того, ЦБ официально разрешил составлять единую бумагу на несколько выдач наличных и на нескольких получателей. В распорядительном документе должны быть ФИО подотчетных сотрудников, суммы и срок, на который выдали деньги см. До поправок ЦБ требовал распорядительный документ на каждую выдачу наличных письмо от 06. А вот оформлять один приказ на несколько сотрудников ведомство не запрещало. Теперь точно споров не будет. Приказ о выдаче подотчетных средств нескольким работникам: образец 2021 года При оформлении платежного поручения на подотчет укажите в реквизитах получателя банковские реквизиты подотчетного лица. Возьмите их из заявления сотрудника или из приказа руководителя.
В платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» укажите, что средства выдаете под отчет, например «Под отчет на хозяйственные нужды», «Под отчет на командировочные расходы». Когда будете заполнять поле 20 «Наз. ЦБ также разъяснил, что если платежка заполнена по всем правилам, но в ней не заполнено поле 20, банк должен ее исполнить разъяснения ЦБ от 02. Но если банк не принимает платежку с пустым полем 20, в этом случае в поле 20 допустимо указать код «2», так как подотчетные средства не являются доходом сотрудника. Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждает доверенность. Такую доверенность вы вправе выписать по унифицированной форме или на бланке, который вы разработали сами.
Сроки представления отчета о командировке
В этом случае указывают фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому подотчетному лицу. Авансовый отчет больше не нужно сдавать в трехдневный срок. Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. «По денежным средствам, полученным под отчёт безналичным способом, авансовый отчёт предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчётные средства, но не ранее выхода сотрудника на работу». Подотчетные деньги строго учитываются финансовой службой ООО и отображаются в отчетных документах. Рассмотрим, как организовывается процесс выдачи и возврата, как производится внутренний учет расчетов с подотчетными лицами. Если командированный снимал частную квартиру, ему нужно получить подписанный хозяином договор и акт об оказанной услуге, в которых прописаны сроки проживания и сумма оплаты. Когда нужно сдавать авансовый отчёт.
Сроки представления отчета о командировке
| 36. Правила выдачи денежных средств под отчет и оплаты расходов по командировкам | Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги. На какой срок выдавать деньги, законодательно не установлено, эти сроки утверждаются внутренними документами компании. |
| Налоговые риски при учете авансовых отчетов | НалогОбзор.Инфо | В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты. |
| Human Verification | срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом в 2021 году устанавливает организация; выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее. |
| Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию | В 2021 и 2022 годах действуют новые правила работы с подотчетными суммами: Упростили правила оформления подотчета. Теперь в заявлении на выдачу денег не нужно указывать сумму аванса и срок пользования подотчетными суммами. |
| Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами | Отчету присваивается номер и проставляется дата. На лицевой стороне отчета указывается наименование организации, ФИО генерального директора, подразделение, ФИО подотчетного лица, должность, табельный номер сотрудника, наименование аванса. |
Бухучет: как выдать деньги под отчет
| Образец заполнения авансового отчета в 2024 году | Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги. На какой срок выдавать деньги, законодательно не установлено, эти сроки утверждаются внутренними документами компании. |
| Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения | Выдача денежных средств в подотчет осуществляется на основании письменного заявления в произвольной форме, но с обязательным указанием даты, запрашиваемой суммы и срока, на который берется эта сумма. Данное заявление должно быть подписано у руководства. |
| Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет? | Подотчетные суммы в 2024 году можно выдавать без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. В статье приведем новый порядок выдачи и расходования подотчетных в 2024 году и их значение, а также расскажем о документальном. |
Выдача подотчетных сумм в 2024
Все подтверждающие документы должны быть приложены к авансовому отчёту и храниться вместе с ним. Если служебная поездка заграничная , необходимо построчно перевести первичные документы. Для этого необязательно обращаться к профессионалам. Допускается перевод самого работника, в достаточной мере владеющего иностранным языком письмо Минфина от 20. Расходы на поезд, самолёт Ранее работники сдавали в бухгалтерию железнодорожные билеты и авиабилеты вместе с посадочным талоном со штампом о досмотре. Так как в 2022 году большинство проездных документов оформляются в электронной форме, состав документов изменился. Подтверждающие документы при покупке электронных билетов: На самолёт: маршрут или квитанция выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок по п.
Пояснения о причинах многократного возврата в кассу предприятия полученных в под отчет денежных средств клиентом представлены не были. Из анализа представленных документов Банком был сделан вывод, что операции клиента не имели явного экономического смысла. Представленная информация и документы не позволили исключить подозрения в сомнительном характере проведенных клиентом операций. С учетом всей имеющейся в распоряжении Банка информации было принято решение о признании операций клиента подозрительными. Впоследствии, в судебном заседании работница подтвердила, что данные денежные средства в наличной форме ею использовались для расплаты с контрагентами по хозяйственным договорам. Если контрагент не мог принять оплату, деньги она сдавала в кассу, но делала это только для банка, продержав их некоторое время у себя. Но если представить своевременно в банк все документы и пояснить суть операций, то оснований для блокировки карты не будет. Как отмечено в Определении Московского городского суда от 07. Для того чтобы исключить возможные проблемы с банком, при перечислении подотчетных сумм на карточку работника в платежном поручении необходимо в поле 24 «Назначение платежа» указать «Перечисление средств под отчет на оплату хозяйственных расходов».
При этом использование личных денег подотчетным лицом должно найти свое отображение в авансовом отчете. Документ позволяет вести учет денежных средств, которые выдается работникам на производственные нужды. Авансовый отчет является документом, который подтверждает произведенные сотрудником растраты. Почему так получается Перерасход подотчетных сумм может образоваться по разным причинам, например, в связи с увеличением стоимости товаров и услуг. Также могут возникнуть незапланированные расходы, связанные с нотариальным удостоверением или ксерокопированием документов. Правовое регулирование Основным нормативным документом регулирующих трудовые взаимоотношения выступает ТК РФ. Бухучет хозяйственных операций осуществляется в рамках ФЗ «О бухгалтерском учете». Единый план счетов бухучета утвержден распоряжением Минфина от 01. Порядок предоставления работодателю авансового отчета разработан постановлением Правительства от 13. Налогообложение субъектов хозяйственной деятельности осуществляется на основании Налогового кодекса. Общий порядок возврата израсходованных работником денег определяется законом. При этом процедура возмещения перерасхода состоит из нескольких этапов. Чтобы упростить рассмотрение вопроса необходимо разбить его на отдельные блоки. Как написать заявление Выплата подотчетных сумм осуществляется по заявлению работника п.
Кто вправе получать деньги под отчет? Как оформить их выдачу? Как отчитаться по полученным под отчет суммам? Какой счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами? Как вести учет расчетов с ними? Какие особенности учесть при выдаче аванса в иностранной валюте? Получать денежные средства под отчет вправе: работники учреждения; физические лица, с которыми учреждение заключило гражданско-правовой договор , например, исполнители, подрядчики Письмо ЦБ РФ от 02. Вопросы организации выдачи денежных средств лицам, не являющимся работниками учреждения внештатные сотрудники , находятся в компетенции учреждения, которое в рамках своей учетной политики вправе предусмотреть порядок выдачи им денежных средств Письмо Минфина РФ от 02. Как оформить выдачу денег под отчет?
Сроки авансового отчета
| Приказ о выдаче подотчетных сумм. Образец и бланк года | Дело в том, что срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно, и он может быть довольно продолжительным. А необходимость выдачи новой подотчетной суммы может возникнуть и в этом промежутке времени. |
| Работник вовремя не сдал авансовый отчет | «По денежным средствам, полученным под отчёт безналичным способом, авансовый отчёт предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчётные средства, но не ранее выхода сотрудника на работу». |
| Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами | Создаем новый авансовый отчет. Заполняем организацию, подотчетное лицо, при оприходовании товаров обязательно указываем склад. После заполнения реквизитов документа переходим к рассмотрению каждой закладки Авансового отчета. |
| Новые образцы для подотчета в году | 3 дня с момента выдачи денежных средств; 2. Если работник поехал в командировку, то должен отчитаться в течение этих же 3-х дней с момента приезда из командировки (дата приезда отмечена в командировочной удостоверении). |
| В какой срок нужно оплатить авансовый отчет - Законы | Утвердить сумму отчета в установленный срок (срок законодательно не установлен, он закрепляется в локальных НПА компании). Указать утвержденную сумму в шапке документа. Подписать авансовый отчет. |
Срок отчета по подотчетным средствам
И еще один момент, о котором должен помнить работник, самостоятельно делающий закупки. Если он принесет только кассовый чек, в котором выделен НДС, без счета-фактуры, то при оформлении авансового отчета списать всю потраченную сумму в расходы, не выделяя НДС, будет нельзя. Специалисты Минфина России считают, что в ст. Если у компании нет счета-фактуры, то нет и права на вычет. При этом отсутствие счета-фактуры - это не основание для включения суммы "входного" НДС в стоимость покупки. Такие выводы содержатся в письмах Минфина России от 24.
Копии вместо оригиналов А можно ли подтвердить авансовый отчет копиями первичных документов? Чиновники относятся к этому отрицательно. Москве от 25. Правда, в некоторых случаях все же можно к авансовому отчету приложить копии документов. Налоговики допускают возмещение командировочных расходов по копиям оправдательных документов, заверенных организациями, их выдавшими письмо УМНС России по г.
Москве от 28. По большому счету такие заверенные документы не сильно отличаются от оригиналов. Отчет в электронном виде Допустимо ли составлять авансовый отчет только в электронном виде? Именно с таким вопросом обратилась одна компания в Минфин России. Вот что сообщили финансисты в письме от 12.
В соответствии с Законом о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Как мы уже сказали, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Законом о бухучете установлен только перечень обязательных реквизитов первичного документа. Согласно п.
Подотчетные суммы на командировочные расходы имеют право получать все работники компании, с которыми у ООО «НАЗВАНИЕ» заключены трудовые отношения, на основании приказа директора, который издается отдельно в каждом конкретном случае. Денежные средства под отчет работникам организации выдаются в наличной или безналичной форме. В безналичной форме путем перечисления на корпоративную карту организации или личную карту работника. Способ выдачи подотчетных средств указывается в заявлении работника. Выдача подотчетных сумм происходит на основании приказа директора или заявления, написанного работником и утвержденного руководителем, в которых указывается следующая информация: Ф. Подотчетный сотрудник знакомится с приказом директора под роспись.
Выбрать и зарегистрировать свободное доменное имя. Заказать хостинг, выбрав подходящий тарифный план или заказать установку выделенного сервера. Заказать создание сайта у нашего специалиста. Мы можем предложить вам создание сайта любой сложности.
Можно установить разные сроки в зависимости от должности или целей, на которые сотрудник получает подотчет. Срок, на который выданы деньги, фиксируют в приказе о выдаче денег под отчет. Вместо приказа можно оформить заявление в произвольной форме. Руководитель утверждает срок выдачи, когда визирует заявление или издает приказ. Шаблон приказа о зачислении денежных средств на карту сотрудника скачайте по ссылке. Какую сумму можно выдать подотчет в 2024 Под отчет можно выдать любую сумму денег, никаких ограничений в законодательстве не установлено. Организации и ИП вправе определить максимальную сумму подотчета самостоятельно. Ее можно прописать в локальном нормативном акте, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами, или указать в приказе. Как разработать регламент проведения платежей в компании читайте в рекомендациях. При выдаче подотчетных сумм не применяют лимит расчета наличными. Получатели подотчета — сотрудники, исполнители по гражданско-правовым договорам. На физлиц требования о соблюдении лимита расчетов наличными не распространяются. Лимит расчета наличными действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями п. Поэтому если сотрудник от имени организации или ИП платит другой организации или ИП наличными, он не сможет оплатить более 100 тыс. Если лимит будет нарушен, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию. Инспекторы могут установить нарушение этого правила при проверке авансовых отчетов сотрудников, а именно кассовых чеков, квитанций, приложенных к нему. Сумма штрафа для организации в этом случае может составить от 40 000 до 50 000 руб. Помимо этого инспекторы вправе оштрафовать руководителя на сумму от 4000 до 5000 руб. Об этом сказано в статье 15. Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер. Такие правонарушения не считаются длящимися. Инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев, после того как сотрудник расплатится наличными.
Порядок выдачи подотчетных сумм в 2024 году
Министра финансов РК, ни в Правилах ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК, ни в других законодательных актах не установлены ограничения на выдачу денежных средств подотчетным лицам. Как указано в пункте 57 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств. Также можно использовать Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК.
Согласно пункту 172 данных Правил авансы в подотчет выдаются по распоряжению руководителя только лицам, работающим в данном государственном учреждении. При выдаче сумм в подотчет работниками бухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Деньги, выданные в подотчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. По возвращении из командировки в течение пяти рабочих дней работник должен представить авансовый отчет. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.
Таким образом, ограничения выдачи денежных средств в подотчет должны устанавливаться внутри предприятия на основании учетной политики предприятия и приказа руководства предприятия. В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должно обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов. В авансовом отчете указывается операция по оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Соответственно, оригиналы документов, отражающие факт оплаты фискальные чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам , должны прикрепляться к авансовому отчету.
А документы, отражающие факт приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг, указывают на принятие от поставщика и подрядчика товаров, работ и услуг, но не отражают операции по оплате. Соответственно, оригиналы документов по оплате чеки, квитанции к ПКО не должны быть приложены к накладным, актам и счетам-фактурам. Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет? Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством?
Устанавливать ли срок выдачи денег под отчет? Как составить приказ о сроках выдачи подотчетных средств? Можно ли выдавать деньги под отчет на длительные сроки? Итоги Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством?
В 1С Бухгалтерия учет ДС, выданных под отчет, ведется на счете 71: ДС 71 счет по дебиту корреспондирует со счетом 50 или 51 по кредиту в зависимости от того, каким образом выдавались деньги. Как оформить авансовый отчет Поскольку ДС выдаются на основании заявления сотрудника, можно сделать вывод, что организация имеет право не принимать авансовый отчет от сотрудника, которому ранее не выдавались денежные средства под отчет или выдавались, но с другими целями. В этом случае информация о понесенных сотрудником затратах в системе не отражается. Создать новый документ «Авансовый отчет» можно из подсистемы «Банк и касса», далее команда «Авансовые отчеты». В шапке документа обязательно указывается, кому и от какой фирмы были выданы денежные средства, по которым отчитывается сотрудник. Оформление авансового отчета работника В документе также присутствует ряд необязательных для заполнения полей, используемых для печати авансовых отчетов сотрудником печатная форма АО-1 или, если авансовый отчет содержит приобретенные сотрудником товары, для печати приходного ордера печатная форма М-4. Если вам необходимо изменить или дополнить печатные формы, обратитесь к нашим специалистам, мы в кратчайшие сроки предоставим услуги по доработке 1С. С помощью авансового отчета можно отразить целый спектр расходов сотрудника: Приобретение товарно-материальных ценностей закладка табличной части «Товары». Ключевым отличием этой операции от операции отражения закупки ТМЦ, является то, что при отображении операции на закладке «Товары» бухгалтеру необходимо указать конкретные ценности купленные сотрудником, выбрав их из справочника «Номенклатура», тогда как при отражении расхода денежных средств на закладке «Оплата» достаточно указать сумму и получателя денежных средств. Еще можно указать в свободной форме реквизиты входящего документа и содержание операции.
В случае если подотчетных лиц несколько, каждый из них обязан ознакомиться с приказом директора под подпись. Выдача денежных средств оформляется с указанием цели, на которую сотрудник имеет права тратить деньги. На иные цели расходование подотчетных сумм не допускается. Передача денежных средств, полученных под отчет, другим лицам не разрешается. Порядок предоставления, проверки и утверждения авансовых отчетов 3.
Работник организации, получивший аванс на расходы в интересах предприятия, отчитывается о потраченных суммах в течение 3 дней после окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, или не позднее 3 дней со дня приезда из командировки, предоставив в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими факт расхода.
Деньги выдаются удобным для работника способом: Наличными с одновременным оформлением кассового документа; Безналичными на карточку сотрудника личную или компании. Максимальный и минимальный размер аванса не регулируется. Однако перед поездкой по служебным делам согласно ТК РФ нужно дать работнику столько денег, чтобы им хватило на покупку билетов, проживание и суточные. Работник предоставляет в бухгалтерию следующий пакет документов: Авансовый отчет. Для него можно брать типовой бланк или разработать собственную форму, но с обязательными реквизитами первичного бухгалтерского документа. Подтверждающие документы. Их роль играют чеки, оплаченные счета и другие бумаги, где отображены суммы потраченных средств.
В документе указываются реквизиты работника, а также подробно перечисляются все пункты трат с указанием реквизитов чеков. Все чеки приклеиваются или прикрепляются к отчету. После сдачи работник бухгалтерии отрывает корешок и отдает работнику. Тем самым сотрудник имеет подтверждение даты сдачи. Контроль операций бухгалтером После сдачи отчета бухгалтер выполняет контроль учета расчетов с подотчетными лицами. Проверка целей расходования выданных средств Бухгалтер устанавливает, для чего предназначался выданный аванса. После этого он проверяет отчетные документы и делает вывод о том, соответствуют ли траты изначально поставленным целям. Если проверка прошла успешно, бухгалтер переходит к следующему этапу.
Проверка фактически потраченных средств Возможны три разных варианта: Сотрудник уложился в аванс. Дополнительных действий не требуется, необходимо лишь приложить чеки. Потрачен не весь аванс. Излишек возвращается. Сделать это нужно не позднее срока, который предоставляется для проверки отчета. Эта норма введена указанием ЦБ 3210-У. Обратите внимание, что возврат аванса не учитывается с помощью контрольно-кассового аппарата, чек на эту сумму не выписывается. Сотрудник потратил больше денег, чем было в авансе.
В этом случае компания компенсирует работнику излишне потраченные суммы. Однако для этого он должен подтвердить, что перерасход был сделан в интересах компании и в рамках той цели, на которую выдавался аванс. Компенсация излишне потраченных средств производится в наличной форме или на карточку. Подтверждение расходов При проверке отчета специалист обязан проверить правильность заполнения самого документа и приложений к нему. Для отчета принимаются только следующие бумаги: Чеки с онлайн-кассы или БСО, которые выдаются вместо чеков. Бухгалтер контролирует, чтобы информация в документах соответствовала друг другу.